Sandefjord Sykleklubb (SSK) ønsker å være en inkluderende klubb for barn, unge og voksne, med fokus på trivsel, fellesskap, trening og mestring. Klubben ønsker å stimulere til aktivitet, sportslige ambisjoner, utvikling og deltakelse.

Gjennom Aktivitetsstøtte ønsker klubben å bidra til medlemmenes deltakelse i ritt og samlinger som ligger utenfor klubbens ordinære aktiviteter. Støtten skal fungere som et bidrag, ikke en fullfinansiering. Ordningen er basert på tillit og åpenhet, og finansieres over klubbens budsjett vedtatt av årsmøtet.

>> Oppdatert 05. Januar 2026:

Vi viderefører den gode ordningen fra 2025 og har nå oppdatert satser samt gjort enkelte presiseringer i gjeldende betingelser. Det er viktig at alle som søker refusjon setter seg grundig inn i betingelsene før innsending. Dersom betingelsene ikke er oppfylt, forbeholder klubben seg retten til å avslå innsendte refusjonsforespørsler.
– Har du spørsmål eller behov for veiledning, kan kasserer kontaktes kasserer @ sandefjord-sykleklubb.no
Utøvere som har deltatt på ritt kan normalt benytte Aktivtetsstøtte utleggsrapport ved innsending. For deltakelse som faller utenfor ordinær konkurranseaktivitet, kan benytte Aktivtetsstøtte søknad (mer informasjon nederst på siden).

Hva dekker Aktivitetsstøtte:

  • Deltakelsen må være i en konkurranse innen grener godkjent av Norges Cykleforbund (NCF) eller tilsvarende internasjonale forbund (eks. UCI, nordiske sykkelforbund) og omfatter grenene landevei, terreng (XCO, XCC, Enduro, DH, Maraton), sykkelkross, bane og gravel. Arrangementet må ha offisiell tidtaking og resultatregistrering.
    NB!     Støtten gjelder kun konkurransebaserte arrangementer, ikke tradisjonelle turritt, mosjonsritt eller andre ikke-konkurransepregede arrangement. Om dette ønskes dekket, kan det evt. søkes under andre aktiviteter.
  • Treningssamlinger i gruppe arrangert av klubben.
  • Treningssamlinger (utholdenhet, med tydelig fokus på konkurranseforberedelser).
    Det settes en begrensning i støtte til maksimalt 3 treningssamlinger pr. år per utøver

Hvilke utlegg dekkes:

  • Innenfor de økonomiske rammene beskrevet under dekkes overnatting/losji og reiseutgifter som ferge- og flybilletter etter faktiske kostnader (dokumentert med kvittering).  Klubben dekker ikke kjøregodtgjørelse eller ladekostnader.
    I tillegg dekkes:
  • Startavgifter/påmeldingsavgifter.
    Merk at klubben ikke dekker merkostnaden på startavgifter ved sen påmelding.

Betingelser:

  • Utøver skal delta i klubbtøy, ha gyldig medlemskap og betalt medlemskontingent.
  • Utøver skal publisere tekst om aktiviteten med bilder eller film og deles i klubbens sosiale medier, normalt Facebook eller Instagram, før utbetaling foretas.
  • Støtten gjelder for både fullførte og ikke-fullførte arrangementer (DNF).
  • Ved brudd på klubbens etiske retningslinjer eller dopingbestemmelser, vil utøver øyeblikkelig miste retten til å motta støtte.
  • Utøver må delta regelmessig i klubbens egne arrangementer, enten som deltaker eller frivillig.
  • Ikke-start (DNS) grunnet sykdom eller skade krever legeattest, klubben dekker startkontigenten som normalt ikke er refunderbar. Overnatting eller annet må dekkes via utøvers private reiseforsikring eller avbestillingsforsikring.
  • Aktivitetsstøtte utleggsrapport skal sendes inn senest 30 dager etter utført aktivitet. Siste frist på å sende inn Aktivitetsstøtte er 1. desember.
  • Det gis støtte til én ekstra overnatting hvis reisen er nødvendig for løypebefaring, gjennomkjøring eller ved lang reisevei til arrangementsstedet. For eksempel ved reise til Bergen, der ankomst dagen før konkurranse er nødvendig, beskrives i utleggsrapporten.

Økonomisk omfang for støtteordning:

  • Grunnstøtte: Opptil kr 2 800,- per utøver per aktivitet.
  • Utvidet støtte: Ved flere overnattinger gis støtte etter følgende modell:
    • Utover grunnstøtte beregnes en rate på kr. 1 400,- per døgn per utøver/aktivitet
    • Maksimal støtte per utøver/aktivitet er begrenset oppad til kr. 8 400,-
  • Satser:
    • Inntil 2 døgn (2 netter) → kr 2 800,-
    • 3 døgn (3 netter) → kr 4 200,-
    • 4 døgn (4 netter) → kr 5 600,-
    • 5 døgn (5 netter) → kr 7 000,-
    • 6 døgn (6 netter) → kr 8 400,- (maksbeløp)
  • Krav til dokumentasjon:
    • «Utleggsrapport Aktivitetsstøtte» må fylles ut og utleggene summeres. Sendes inn i .pdf format til kasserer @ sandefjord-sykleklubb.no.
    • Digitale kopier av gyldige kvitteringer for reiseutgifter og evt. startavgifter må vedlegges.
      Alle utbetalinger skjer etterskuddsvis.

Last ned Aktivitetsstøtte Utleggsrapport Utøver: 📄 PDF  <->  📝 Word

Aktivitetsstøtte Søknad

  • Andre aktiviteter som ikke oppfyller betingelsene over, kan søkes etter samme satser:
    • Deltakelse i særskilte arrangementer, enten i gruppe eller individuelt.
      • Eksempler er: turritt, mosjonsritt eller andre sykkel arrangement.
  • Søknad kreves, og gruppeaktivitet/deltakelse vil prioriteres.
    • Bruk søknadsskjema (lenke under) sendes til: leder @ sandefjord-sykleklubb.no
    • Søknader behandles av leder, nestleder og eventuelt ett styremedlem.
  • Søknad må regnes med en behandlingstid på 2-4 uker
  • For å sikre en bærekraftig økonomistyring vil utdeling av midler være begrenset av hvor mye av de budsjetterte midlene som allerede er brukt. Dette betyr at dersom en større andel av budsjettet er brukt tidligere i perioden, kan det bli satt begrensninger i innvilgelse av søknadsbaserte aktiviteter.

Last ned Aktivitetsstøtte Søknad: PDF <-> Word

Klubben forbeholder seg retten til å avvikle ordningen, avslå urettmessige søknader eller utbetalinger ved mistanke om mislighold. Ordningen vil revideres årlig og vil til enhver tid gjenspeile klubbens vedtatte budsjett.